Номенклатура дел используется для систематизации дел, заводимых в делопроизводстве организации. Номенклатура дел бывает типовая, примерная и индивидуальная и представляет собой таблицу, состоящую из 5 граф.
плановые и отчетные документы организации, полезно просмотреть номенклатуру дел за предыдущий год. Считается, что сводная номенклатура дел организации составляется на основании согласованных с ведомственным архивом номенклатур дел структурных подразделений. Исходя из моего опыта, ...
3.4.6. Номенклатура дел организации (сводная) (приложение 7) составляется по установленной форме на основании номенклатур дел структурных подразделений, разработанных по аналогичной форме ( приложение 8), согласованных ими с архивом и подписанных руководителями этих подразделений.
4 дек 2015 ... Следует также помнить, что номенклатура дел вводится в действие с 1 января следующего года, а согласовывается с государственным архивом и утверждается руководителем не позднее, чем в конце декабря текущего года . Несвоевременно составленная номенклатура приводит к ...
Таким образом, именно номенклатура дел является ключевым пособием для организации документов в делопроизводстве любого юридического лица и их передачи в архив для последующего хранения. Хорошо составленная номенклатура дел дает полную информацию обо всех видах и категориях ...
Номенклатура дел организации (сводная) составляется по установленной форме на основании номенклатур дел структурных подразделений, разработанных по аналогичной форме, согласованных структурными подразделениями с архивом организации и подписанных руководителями этих ...
Номенклатура дел подлежит согласованию с соответствующим государств енным архивом один раз в пять лет или безотлагательно в случае существенных изменений в форме собственности, структуре, функциях и характере работы учреждения. Перед направлением на согласование в государственный ...
номенклатуры дел организации, заменяющей годовой раздел сводной описи дел, документов организации;. акта о технических ошибках в учетных документах (приложение N 4);. акта об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных) (приложение N 5);. акта об утрате ...
Номенклатура дел организации (ее еще называют сводной номенклатурой дел) составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений, согласованных с архивом компании и подписанных руководителями соответствующих подразделений. Она оформляется на общем бланке ...
Программа: 1. Требования к составлению номенклатур дел. ○ Основные требования к составлению номенклатур дел. ○ Виды номенклатур дел. ○ Основные требования к составлению номенклатур дел организации. ○ Заголовки и их составление в номенклатуре дел организации. ○ Требования к ...
Номенклатура дел организации визируется руководителем архива или лицом, ответственным за архив, подписывается руководителем службы или лицом
Порядок работы с Номенклатурой Дел. Правила 2015 делят все организации на две категории: те, которые являются источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, и те, которые таковыми не являются.
Если говорить простыми словами, номенклатура дел – это перечень всех дел, которые создаются в организации, выстроенный по отделам. Номенклатура в архиве выполняет три функции, а именно
5.Утверждение номенклатуры дел. 6. Правила составления описи и порядок передачи дел в архив. 7. Сроки хранения документов.
Основные направления развития архивного дела на территории городского округа (муниципального района). постоянно.
В исключительных случаях по решению руководителя организации они могут быть переданы в ведомственный архив по описям или номенклатуре дел, что определяет ведомственный архив.
Номенклатура дел согласно основным правилам работы ведомственных архивов представляет собой систематизированный перечень заголовков дел
Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел, а также принципы формирования заголовков дел представлены в «Основных правилах работы архивов организаций» (М., Росархив, ВНИИДАД, 2003).
Примерная номенклатура дел. Муниципального архива. Индекс дела. Заголовок дела (тома, части). Кол-во дел (томов, частей). Срок хранения дела (тома, части) и № статей по Перечню. Примечание. 1. 2. 3. 4. 5. Руководство и контроль.
Составление номенклатуры дел предусмотрено «Основными правилами работы архивов организаций»